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Wie lade ich Gehaltsabrechnungen hoch?

Nach der Auswahl “Gehaltsabrechnung hochladen” kannst du eine oder mehrere Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter im PDF-Format hochladen. Wähle zunächst den das entsprechende Jahr und den entsprechenden Monat für die Gehaltsabrechnung aus und lade dann die Gehaltsabrechnungen hoch.

Bitte beachte: jede Gehaltsabrechnung muss ein PDF-Dokument sein. Entweder einzeln oder in einem ZIP-Ordner komprimiert.

be+ erkennt anhand des Namens in der Gehaltsabrechnung und der Steueridentifikationsnummer, welchem Mitarbeiteraccount die Gehaltsabrechnung zugeordnet werden muss. Das PDF muss im Titel nicht den Namen des Mitarbeiters enthalten.

Sollte die Gehaltsabrechnung nicht eindeutig zugewiesen werden können, da z.B. der Name des Mitarbeiters zweimal im Unternehmen existiert oder die SteuerID des Mitarbeiters nicht im Account hinterlegt ist, dann musst du die Abrechnung manuell dem entsprechenden Mitarbeiter zuweisen.

Mit dem Klick auf „Speichern“ und der finalen Bestätigung ist der Prozess abgeschlossen, der Mitarbeiter bekommt eine E-Mailbenachrichtigung zur neuen Gehaltsabrechnung und kann diese nun in seinem Account einsehen und herunterladen.

Wie du die Gehaltsabrechnungen aus DATEV Unternehmen online exportierst, siehst du in einem separaten Erklärvideo.

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