Effiziente Remote-Arbeit mit digitaler Signatur
Remote Arbeiten, flexible Arbeitszeitmodelle und Ortsunabhängigkeit sind spätestens seit der Covid-19-Pandemie nicht mehr aus unserem Arbeitsleben wegzudenken. Bisher bestand das Problem darin, dass unterschriebene Dokumente der sogenannten Schriftform bedurften, also nur mit Originalunterschrift auf Papier gültig waren. Arbeitsverträge neuer Mitarbeitenden, Zeugnisse und andere Dokumente mussten per Post versendet werden, was mobiles Arbeiten in der Personalarbeit erschwerte.
Bürokratieentlastungsgesetz: Ein Durchbruch für die digitale Unterschrift
Mit dem neuen Bürokratieentlastungsgesetz wird sich dies ändern. Zukünftig ist die Textform ausreichend, was bedeutet, dass auch eine digitale Unterschrift zur Rechtsgültigkeit genügt. Dies vereinfacht die Zusammenarbeit zwischen Arbeitgebenden und Arbeitnehmenden, baut bürokratische Hürden ab und fördert die digitale Transformation. Das Onboarding neuer Mitarbeitender wird erleichtert, und die Ortsunabhängigkeit wird gestärkt, was Unternehmen in personell schwächeren Gebieten neue Möglichkeiten eröffnet, Fachkräfte einzustellen.
Digitale Unterschrift mit be+: Einfach & nahtlos integriert
be+ bietet bereits seit Längerem die Möglichkeit, Mitarbeitenden Dokumente zum digitalen Signieren direkt in der App zur Verfügung zu stellen. Diese werden in einer Kachel für offene To-dos angezeigt. Nach der Unterschrift werden die Dokumente in der digitalen Personalakte des Mitarbeitenden abgelegt und sind jederzeit einsehbar. Bereits bei der Vorbereitung des Accounts für neue Angestellte können Unterlagen für das Onboarding und unternehmensspezifische Hinweise in der App hinterlegt werden. Der Arbeitsvertrag kann vor Eintritt zur digitalen Signatur vorgelegt und erste Informationen zum Arbeitsstart bereitgestellt werden. Nach dem Eintritt findet der Mitarbeitende alle wichtigen Informationen gesammelt an einem Ort, was einen reibungslosen Onboardingprozess ermöglicht.
Fazit: Mehr Flexibilität, weniger Bürokratie
Die digitale Unterschrift beschleunigt Prozesse, spart Zeit und unterstützt Unternehmen bei der digitalen Transformation. Mit be+ gelingt die Umstellung mühelos – für ein modernes, ortsunabhängiges Arbeiten ohne Medienbrüche.
Für weitere Infos melde dich gerne bei uns über das Kontaktformular auf der Website oder per Mail an sales@beplus.de