In KMU funktioniert die Personalabteilung oft anders als in großen Konzernen: Nur 1% der Mitarbeitenden in KMU arbeiten rein in der Personalabteilung. Stattdessen sind oft die Eigentümer des Unternehmens die Ansprechpartner für Personalentwicklung und Entlohnung. Für Arbeitgeber in den KMU ist das oft mit hohem Zusatzaufwand verbunden, weshalb Entlastungen durch smarte und digitale Lösungen für großen Anklang sorgen. In diesem Blogartikel wollen wir einen Überblick über die Situation geben und aufzeigen, welches vielversprechende Vertriebspotenzial HR-Lösungen speziell bei KMU besitzen.
Bisher wird das Personalwesen in KMU oft stiefmütterlich behandelt. Nur 25% der KMU mit bis zu 150 Mitarbeitern haben einen reinen Personalleiter, und bei Unternehmen mit 150-500 Mitarbeitern sind es nur 38%. In größeren Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern sind es immerhin 72%.
Hoher Zeitaufwand und Unzufriedenheit durch analoge Verwaltung
Die Personalverantwortlichen in KMU haben in der Regel ein breites Aufgabenfeld und wenig Zeit für HR-Aufgaben. Ganze 89% empfinden den Aufwand für administrative Tätigkeiten als zu hoch. Auch die Fakten bestätigen, wie ineffizient HR in KMU bisher gemanagt wird: In Unternehmen mit 50 bis 99 Mitarbeitern verbringen Personalverantwortliche durchschnittlich 13 Tage mehr im Jahr mit Verwaltungsaufgaben als ihre Kollegen in Unternehmen mit 200 bis 499 Mitarbeitern.
Diese Umstände führen zu Unzufriedenheit bei den Personalverantwortlichen. Vier von zehn Personalern sind unzufrieden mit ihrem Job, und für 28% erfüllt der Job nicht ihre Erwartungen. Das ist besonders bedauerlich, da 62% „Ich arbeite gerne mit Menschen“ und 61% „die Mischung aus operativer und strategischer Arbeit“ als Hauptgründe für ihre Berufswahl angeben.
Großer Bedarf an digitalen Lösungen
Digitale HR-Tools werden zwar gewünscht, aber sie kommen nur bei sehr wenigen KMU zum Einsatz. Mehr als die Hälfte der Befragten (54%) sagt, dass der Einsatz von HR-Software ihnen mehr Zeit für Mitarbeiter und Bewerber schenken würde, während knapp jeder Dritte (31%) angibt, dass digitale Tools sie effizienter machen würden. Dennoch sind nur 8% der HR-Abteilungen in KMU (fast) vollständig digitalisiert. Bei Unternehmen mit 50 bis 99 Mitarbeitern haben sogar nur verschwindende 0,4% alle HR-Prozesse digitalisiert.
Fazit
Im HR-Bereich der überwiegenden Mehrheit der KMU gibt es enormen Nachholbedarf. Digitale Lösungen sind so gut wie gar nicht verbreitet und viele KMU nutzen veraltete Methoden, bei denen Zeit und Geld in einer riesigen Papierflut an Verwaltung untergehen. Unsere smarte, digitale und leicht zu implementierende Lösung von be+ setzt genau hier an und bietet KMU eine Entlastung.
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