Wie fordere ich ein Dokument bei einem Mitarbeitenden an?
Wenn du ein Dokument von einem Mitarbeitenden benötigst, das in seiner Personalakte abgelegt werden soll, dann kannst du dieses ganz einfach anfordern.
Über „Plattform Administration“ gehst du über „Mitarbeiter verwalten“ in das Profil des Nutzers. In dem Reiter „Dokumente“ findest du die Admin Bar und den Button „Dokument anfordern„.
Es öffnet sich nun ein Fenster. Dort gibst du die Bezeichnung des Dokumentes ein, mit welcher es später auch benannt sein wird. Du kannst bei Bedarf einen Ordner wählen, in welchem das Dokument nach dem Upload durch den Mitarbeitenden abliegt.
Außerdem hast du die Möglichkeit, die Dokumentenanforderung mit einer Nachricht an den Mitarbeitenden zu versehen. Soll der Mitarbeitende keine Mailbenachrichtigung erhalten, dann entfernen den Haken zur Mailbenachrichtigung.
Der Mitarbeitende erhält ansonsten nach dem Klick auf „Anfordern“ eine Mail mit der Aufforderung, das Dokument hochzuladen.
Wie der Mitarbeitende das angeforderte Dokument hochlädt, findest du hier: Wie kann ich ein angefordertes Dokument hochladen?