Wie lege ich Dokumente in Ordnern ab?
Um allgemeine Dokumente in Ordner einzusortieren, gehst du über die „Plattform Administration“ auf „Dokumente verwalten“. Weiter gehst du auf „Dokumente & Formulare verwalten“.
Hier kannst du nun über den „Bearbeiten- Button“ festlegen, in welchem Ordner ein bereits hochgeladenes Dokument abgelegt werden soll.
Beachte hierbei ebenfalls, dass dir alle Ordner angezeigt werden, welche in der Kategorie „Dokumente & Formulare“ erstellt wurden, nicht jedoch die Ordner der „Digitalen Personalakte“.
Klicke oben rechts auf „Hinzufügen+“, damit du ein neues Dokument hochladen kannst. Wähle hierfür den Ordner aus, in welchem dieses abgelegt werden soll.
Es erscheint eine Eingabemaske in der du per „Drap & Drop“ das Dokument ablegen, es benennen und eine benötigte Aktion auswählen kannst. Außerdem hast du die Möglichkeit per DropDown aus den bereits erstellten Ordnern auszuwählen, in welchen das neue Dokument platziert werden soll.
Möchtest du ein Dokument hinzufügen, welches in einen Ordner in der digitalen Personalakte eines Mitarbeitenden abgelegt werden soll, gehst du über die „Plattform Administration“ auf „Mitarbeiter verwalten“, und dann auf den Mitarbeitenden, für den du ein neues Dokument hinzufügen möchtest.
Nun wählst du „Dokumente“ aus und klickst anschließend auf „Datei hochladen“.
Es erscheint ebenfalls die Eingabemaske, über die du ein neues Dokument hochladen kannst, dieses Mal mit allen Ordnern im Dropdown zur Auswahl, welche zuvor für die digitalen Personalakten erstellt wurden.
Möchtest du ein bereits hochgeladenes Dokument aus der digitalen Personalakte eines Mitarbeitenden nachträglich in einen Ordner einsortieren, gehst du hierzu einfach auf den „Bearbeiten-Button“ neben dem Dokument und wählst den entsprechenden Ordner der Liste aus.
Beachte, dass es nicht möglich ist, den Ordner von Dokumenten, die zum digitalen Signieren hochgeladen wurden, zu ändern.