Wie sehe ich die digitale Signatur ein?
Möchtest du sehen, wer dein zur Unterschrift hochgestelltes Dokument bereits digital signiert hat?
Gehe hierfür in der Plattform Administration auf “Dokumente verwalten” und klicke auf „Dokumente und Formulare verwalten“. Hier findest du jedes Dokument gelistet. Klicke in der zweiten Spalte unter „Aktion“ auf „Digital Signieren“. Nun wird dir der aktuelle Status deiner Mitarbeitenden angezeigt, ob die digitale Signatur ausstehend ist oder erledigt wurde.
In der Spalte “Signiert” erkennst du den aktuellen Status, ob das Dokument signiert ist oder nicht. Wurde das Dokument signiert, siehst du einen Haken. Unter „Empfangen am“ erkennst du, wann Mitarbeitende das Dokument zur Unterschrift erhalten haben. Unter „Signiert am“ wird dir angezeigt, wann das Dokument digital signiert wurde.
Wurde das Dokument nicht signiert, wird ein Fragezeichen angezeigt.
Signierte Dokumente können nur vom Plattform Administrator gelöscht werden. Die User, die dieses Dokument signiert hatten, werden per Mail darüber informiert. Das Dokument wird erst nach einer Frist von 7 Tagen endgültig gelöscht, bis dahin haben die User die Möglichkeit, das Audit-Dokument herunterzuladen.