Wie stelle ich Dokumente mit digitaler Unterschrift zur Verfügung?
Du kannst Dokumente hochladen die deine Mitarbeitenden in be+ unterschreiben müssen, oder von denen du eine Lesebestätigung benötigst. Mit unserer eSignatur ist das ganz einfach. Beachte bitte, dass es sich dabei um eine “einfache” und nicht um eine “qualifizierte” Unterschrift handelt.
Über „Platform Administration“ gehst du über „Dokumente verwalten“ zu „Dokumente und Formulare verwalten“. Klicke anschließend oben rechts auf „Hinzufügen“. Nun öffnet sich ein Fenster, in dem du Dokumente per Drag and Drop hochladen kannst.
Hast du das Dokument abgelegt und eine passende Bezeichnung vergeben, wählst du bei “Benötigte Aktion” den Button “Digital signieren”.
Hier kannst du anschließend auswählen, wer das Dokument zur Unterschrift erhalten soll. Du hast Möglichkeit, einzelne Mitarbeitende auszuwählen, oder auch alle auf einmal, indem du „Alle Mitarbeitenden auswählen“ aktivierst.
Anschließend klickst du auf “Hinzufügen” und das Dokument wird den ausgewählten Mitarbeitenden zur Verfügung gestellt.
Die User, die das Dokument signieren müssen, bekommen eine Mail mit einem Hinweis zum digital zu signierenden Dokument. Eine Anleitung, wie das Dokument signiert wird, findest du im Hilfe & Support Bereich für die Nutzer: Wie kann ich ein Dokument digital signieren?