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Wie stelle ich Dokumente mit digitaler Unterschrift zur Verfügung?

Du kannst Dokumente hochladen die deine Mitarbeitenden unterschreiben müssen, oder von denen du eine Lesebestätigung benötigst. Mit der eSignatur von be+ ist das ganz einfach. Beachte bitte, dass es sich dabei um eine “einfache” und nicht um eine “qualifizierte” Unterschrift handelt. 

Über die HR-Verwaltung unter “Dokumente und Formulare verwalten” kannst du Dokumente hochladen. Hast du das Dokument benannt und per Drag and Drop abgelegt, wählst du bei “Benötigte Aktion” den Button “Digital Signieren”. Dort kannst du anschließend alle Personen auswählen, die das Dokument empfangen sollen.

Dabei kannst du einzelne Mitarbeitende anklicken, oder über den Button “Alle Mitarbeitenden auswählen” automatisch alle verfügbaren Mitarbeitenden markieren. 

Anschließend klickst du auf “Hinzufügen” und das Dokument wird den ausgewählten Mitarbeitenden zur Verfügung gestellt.

Die User, die das Dokument signieren müssen, bekommen eine Mail mit einem Hinweis zum digital zu signierenden Dokument. Eine Anleitung, wie das Dokument signiert wird, finden diese im Support für die Nutzer.

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