Wie verwalte ich allgemeine Dokumente und Formulare?

Du kannst deinen Mitarbeitenden allgemein einsehbare Dokumente zur Verfügung stellen. Klicke dafür auf “Plattform Administration” und anschließend auf die Kachel “Dokumente verwalten”. Dort hast du die Möglichkeit deinen Mitarbeitenden über „Dokumente und Formulare verwalten“ allgemeine Dokumente zur Verfügung zu stellen.

Nach der Auswahl “Dokumente und Formulare verwalten” können oben rechts über den Button “Hinzufügen” Dokumente hochgeladen werden.

Du kannst jetzt eins oder mehrere Dokumente gleichzeitig hochladen. Dies kannst du entweder per Drag & Drop oder durch die Auswahl mehrerer Dateien über den Datei-Explorer machen.

Bezeichnung von Dokumenten – so funktioniert’s:

Wenn du ein einzelnes Dokument hochlädst und keine Bezeichnung eingibst, → dann wird der Dateiname automatisch als Bezeichnung übernommen.

Wenn du mehrere Dokumente hochlädst und eine Bezeichnung angibst, → dann wird die Bezeichnung auf alle Dokumente angewendet und automatisch durchnummeriert (z. B. „Mustervertrag 1“, „Mustervertrag 2“, …).

Wenn du mehrere Dokumente hochlädst und keine Bezeichnung eingibst, → dann wird jeweils der Dateiname als Bezeichnung übernommen.

Du kannst nun das Dokument in bestehenden Ordner einordnen oder kannst auch direkt einen neuen Ordner erstellen. Durch einen Klick auf den „Hinzufügen“-Button lädst du die Dokumente hoch. 

Wo sind die Dokumente jetzt abgelegt?

Die von dir hochgeladene Dokumente sind anschließend für alle Mitarbeitenden unter „Allgemeine Dokumente” zu finden.