Wie hinterlege ich Dokumente in der Personalakte der Mitarbeitenden?

Du kannst deinen Mitarbeitenden individuelle Dokumente in Ihrer digitalen Personalakte zur Verfügung stellen. Über „Plattform Administration“ und den Button “Mitarbeiter verwalten” gelangst du zur Mitarbeiterübersicht. 

Dort wählst du den gewünschten Mitarbeitenden aus und klickst auf seine persönliche Ablage. 

Gehe weiter zu „Dokumenten“. Hier kannst du einsehen unter „Aktion benötigt“ welche Themen noch ausstehend sind.

Um eine Datei hochzuladen klickst du auf „Datei hochladen“. Gebe hier unter „Bezeichnung“ den Namen des Dokumentes ein. Per Drag and Drop kannst du nun die Datei einfügen. Ebenso wenn du den Button zum Hochladen eines Dokumentes drückst, wird die Datei eingefügt.

Möchtest du dem gewünschten Mitarbeitenden ein Dokument zur digitalen Unterschrift hinterlegen wählst du bei „Benötigte Aktion“ auf „Digital Signieren“ und es wird alleine dem ausgewählten Mitarbeitenden zur Unterschrift in seiner persönlichen Ablage hinterlegt. Dafür bekommt er eine Mail mit einem Hinweis zum digital zu signierenden Dokument.

Wie du ein Dokument mehreren Mitarbeitenden gleichzeitig zur einfachen Unterschrift hinterlegst erfährst du bei unserem Hilfe & Support Beitrag zu “Dokumente mit digitaler Unterschrift.”