Welche Berechtigungen hat ein Team Administrator?
Über die Kachel „Teams & Berechtigungen verwalten“ kannst du über „Teams erstellen“ die Mitarbeitenden einzelnen Teams zuordnen und diesen Teams auch einen Team Administrator zuweisen.
Der Team Administrator bekommt nun in seinem Account die Team Administration in der Seitenleiste (oder mobil im Footer) freigeschaltet. Darüber hat er, abhängig davon, welche Berechtigungen gewählt wurden, folgende Möglichkeiten:
“Mein Team”: hier findet der Team Administrator alle Nutzer, die seinem Team zugeordnet wurden. Er kann die Nutzer anklicken und gelangt dann zu deren Nutzerprofil. Je nachdem, welche Berechtigungseinstellungen gewählt wurden, erhält der Team Admin Einsicht auf die Mitarbeiterdaten:
| Berechtigung | Beschreibung | Rechte des Team Admins |
| Zeiterfassung einsehen / bearbeiten und Abwesenheitsanträge beantworten | Zugriff auf die Informationen zum Arbeitszeitmodell und die Zeiterfassung des Mitarbeitenden. Er hat hier die gleichen Funktionen wie der Plattform Administrator zur Verfügung. | – Initialisierung oder Änderung des Arbeitszeitmodells (wird in der Historie dokumentiert) – Eintragen, ändern und löschen der Arbeitszeiten (Nutzer bekommt eine Mailbenachrichtung, wenn Team Administrator seine Zeiten bearbeitet) – Korrektur des Zeitsaldos und des Urlaubskontos (wird in der Historie dokumentiert) – Export der Arbeitszeiten |
| Dokumente in der Personalakte einsehen / hochladen / löschen | Alle Dokumente, die in der Personalakte des Mitarbeitenden liegen können bearbeitet und eingesehen werden. | – Dokumente hochladen, löschen, einsehen – Audit Dokumente herunterladen – Dokumente anfordern |
| Persönliche Daten einsehen und bearbeiten | Die persönlichen Daten des Mitarbeitenden können bearbeitet und eingesehen werden. Was nicht möglich ist: Ändern des Teams oder der Rolle des Nutzers. | – Persönliche Daten einsehen und bearbeiten – Mailadresse des Nutzers ändern |
| Gehaltsabrechnungen einsehen / herunterladen / löschen | Die bereits hochgeladenen Gehaltsabrechnungen können eingesehen, heruntergeladen oder auch gelöscht werden. Der Upload von Gehaltsabrechnungen ist nicht möglich. | – Gehaltsabrechnungen einsehen, herunterladen, löschen |
Aktuelles: anstehende Geburtstage im Team oder Benachrichtigungen zu eingereichten Anträgen der Teammitglieder werden hier angezeigt.
wenn Berechtigung „Zeiterfassung einsehen / bearbeiten und Abwesenheitsanträge beantworten“ aktiviert:
Abwesenheiten verwalten: hier erhält der Team Administrator eine Übersicht über ausstehende Anträge, vergangene und zukünftige Abwesenheiten. Er kann diese einsehen und bearbeiten.
