Wie exportiere ich die Zeiten meiner Mitarbeitenden?
Um die Zeiten als CSV Datei zu erhalten, gibt es zwei Möglichkeiten: für nur einen Mitarbeitenden (1.) oder für mehrere oder alle Mitarbeitenden (2.).
1. Für einen Mitarbeitenden:
Gehe in das Nutzerprofil des Mitarbeitenden, dessen Zeiten du exportieren möchtest. Klicke dafür in der “Plattform Administration” auf “Mitarbeiter verwalten” und wähle dort den gewünschten Mitarbeitenden aus. In dem Reiter “Erfasste Zeiten” findest die Übersicht der eingetragenen Arbeitszeiten.
Klicke auf “CSV Export”, wähle über den Dropdown rechts oben den benötigten Zeitraum aus und klicke anschließend auf “exportieren” und die CSV Datei mit den gesammelten Zeiten landet dann in deinem Download Ordner.
2. Für mehrere oder alle Mitarbeitenden:
Um für mehrere oder alle Mitarbeitenden die Zeiten zu exportieren, gehe über die Plattform Administration auf „Berichte & Exports“ und dann auf „Arbeitszeiten exportieren“.
Nun wählst du im ersten Schritt die Mitarbeitenden aus, für welche du den Export benötigst. Wenn du den Haken bei „Alle Nutzer auswählen“ setzt, werden alle Mitarbeitenden markiert. Über den Filter Button kannst du auch nach Teams filtern.
Mit dem Klick auf weiter erhältst du wie in 1. gezeigt die Kalenderübersicht, um den benötigten Zeitraum auszuwählen. Dies kannst du mit dem Dropdown rechts oben vornehmen, oder gebe einen benutzerdefinierten Zeitraum manuell ein.
Zudem kannst du das Sperrdatum aktualisieren. In dem Zeitraum VOR dem Sperrdatum können deine Mitarbeitenden ihre Zeiten nicht mehr bearbeiten. Als Plattform Administrator hast du weiterhin die Möglichkeit, die Arbeitszeiten anzupassen oder zu ergänzen.
Mit Klick auf „Arbeitszeiten exportieren“ erhältst du eine ZIP Datei mit allen CSV-Dateien in deinem Download Ordner.
Welche Werte in der Datei was bedeuten, kannst du unter https://beplus.de/hilfe-support/plattform-administration/zeiterfassung/was-bedeuten-die-einzelnen-werte-in-der-export-datei/ nachlesen.