Wie verwalte ich allgemeine Dokumente und Formulare?

Du kannst deinen Mitarbeitenden allgemein einsehbare Dokumente zur Verfügung stellen. Klicke dafür auf “Plattform Administration” und anschließend auf die Kachel “Dokumente verwalten”. Dort hast du die Möglichkeit deinen Mitarbeitenden über „Dokumente und Formulare verwalten“ allgemeine Dokumente zur Verfügung zu stellen.

Nach der Auswahl “Dokumente und Formulare verwalten” können oben rechts über den Button “Hinzufügen” Dokumente hochgeladen werden. Wähle eine Bezeichnung und lade das gewünschte Dokument per Drag and Drop oder durch einen Klick auf das “Upload-Symbol” hoch. 

Für allgemein einsehbare Dokumente ist keine Aktion erforderlich, daher ist in der Vorauswahl “Keine” aktiviert.

Es besteht die Möglichkeit, dass das Dokument digital durch die Mitarbeitenden signiert werden kann. Die Anleitung dazu findest du hier: Wie stelle ich Dokumente mit digitaler Unterschrift zur Verfügung?

Das von dir hochgeladene Dokument ist anschließend für alle Mitarbeitenden unter „Dokumente und Formulare” zu finden.