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Wie verwalte ich allgemeine Dokumente und Formulare?

Du kannst deinen Mitarbeitenden allgemein einsehbare Dokumente zur Verfügung stellen. Klicke dafür auf “Plattform Administration” und anschließend auf die Kachel “Dokumente verwalten”. Dort hast du die Möglichkeit deinen Mitarbeitenden entweder ihre Gehaltsabrechnung, oder allgemeine Dokumente zur Verfügung zu stellen. 

Nach der Auswahl “Dokumente und Formulare verwalten” können über den Button “Hinzufügen” Dokumente geuploaded werden. Wähle eine Bezeichnung und per Drag and Drop oder durch einen Klick auf das “Upload-Symbol” kannst du diese einfügen und anschließend hochladen. 

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, dass das Dokument digital durch die Mitarbeitenden signiert werden kann. Die Anleitung dazu findest du im Video „Wie stelle ich Dokumente mit digitaler Unterschrift zur Verfügung?“. Für allgemein einsehbare Dokumente Ist keine Aktion erforderlich, daher ist in der Vorauswahl “Keine” aktiviert.

Die Dokumente sind  anschließend für alle Mitarbeitenden unter „Dokumente und Formulare” zu finden.

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