Wie kann ich einzelne Mitarbeitende anlegen?

Um deine Mitarbeitenden in be+ verwalten möchtest, klicke in der Menüleiste links auf “Plattform Administration” und dann auf die erste Kachel “Mitarbeiter verwalten”. Nun erscheint eine Übersicht über deine bisher angelegten Mitarbeitenden und den dazugehörigen eingetragenen Daten.

Funktionen: Es sind verschiedene Funktionen für dich verfügbar:

(1) Mitarbeitenden hinzufügen

(2) Mitarbeitenden einladen

(3) Mitarbeitenden löschen

Zu (1) Mitarbeitenden hinzufügen:

Klicke hierfür rechts oben auf den Button “Hinzufügen +”.

Es erscheinen die Auswahlmöglichkeiten “Mitarbeitende importieren” und “Mitarbeitende anlegen”. Du hast zwei Möglichkeiten um neue Nutzer anzulegen:

a) Mitarbeiter importieren:

Du gelangst zu der Funktion „Mitarbeiter importieren“. Hier kannst du über eine vorgefertigte Excel mehrere Mitarbeitenden mit den dazugehörigen Daten per Drag and Drop oder dem Hochladen einer Datei importieren. Weitere Unterstützung findest du im Hilfe & Support Beitrag Wie importiere ich die Mitarbeiterdaten?

b) Mitarbeiter anlegen:

Wenn du nur einen einzelnen Mitarbeitenden hinzufügen möchtest, klicke auf „Mitarbeiter anlegen“. Fülle alle entsprechenden Felder aus und klicke unten auf das Kästchen ”Mitarbeitenden einladen”. Somit erhält der Mitarbeitende anschließend eine Einladungsmail von uns, um sich bei be+ zu registrieren.

Wir empfehlen, beim Anlegen eines Mitarbeiters eine E-Mail Adresse zu verwenden, die der Mitarbeiter auch auf seinem mobilen Endgerät abrufen kann.

Zu (2) Mitarbeiter einladen: 

Um Mitarbeitende nach dem Import der Mitarbeiterdaten einzuladen, wähle links den entsprechenden Mitarbeiter über das kleine Kästchen aus. Es erscheint das Feld “Mitarbeiter einladen”.

Zusätzlich siehst du in der zweiten Spalte “Einladung” verschiedene Statusmeldungen, die zeigen, ob ein Mitarbeitender bereits eine Einladungsmail erhalten (gelb) und sich registriert (grün) hat oder eine Einladung noch fehlt (rot):

(1) Angemeldet: Der Mitarbeitende hat bereits eine Einladungsmail erhalten und sich bei be+ registriert und angemeldet.

(2) Einladung offen: Der Mitarbeiter hat bereits eine Einladungsmail erhalten, hat sich aber noch nicht bei be+ angemeldet .

(3) Einladung fehlt: Der Mitarbeitende hat noch keine Einladungsmail erhalten und konnte sich  deshalb nicht bei be+ anmelden.

Zu (3) Mitarbeiter deaktivieren:

Wenn du einen oder mehrere Mitarbeitendenaccounts löschen möchtest, wähle den entsprechenden Mitarbeitenden über das Kästchen aus und klicke auf neben „Mitarbeiter einladen“ auf “Mitarbeiter deaktivieren”. Drücke auf den Button „Deaktivieren“

Die Accounts werden deaktiviert und die Nutzer haben somit keinen Zugriff mehr. Bitte informiere deine Mitarbeitenden vor der Löschung, so dass sie die Möglichkeit haben, ihre Daten aus be+ zu exportieren, um sie bei Bedarf bei einem neuen Arbeitgeber wieder auf der be+ Plattform zu importieren.

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